Admin Support (parttime)

<p><span>Ben je een administratieve duizendpoot en werk je graag nauwkeurig en detailgericht? Wil je elke dag het verschil maken in een dynamische omgeving waar teamwork centraal staat?<br>Dan is deze functie als Admin Support voor het Procurement, Facility & Technical department misschien wel jouw volgende stap. Kom jij ons team versterken?</span></p><p class="MsoNormal"></p><p class="MsoNormal"><span><strong>Be part of the movement - and play your part. </strong></span></p><p class="MsoNormal"></p><p class="MsoNormal"><span><strong>Takenpakket</strong></span></p><p class="MsoNormal"></p><p class="MsoNormal"><span>Als Admin Support bied je dagelijkse administratieve ondersteuning aan het Procurement, Facility & Technical department. Je zorgt voor een vlotte opvolging van administratieve processen en staat garant voor een correcte, nauwkeurige en tijdige uitvoering van de taken.</span></p><p class="MsoNormal"><span><br>Als admin support ben je verantwoordelijk voor volgende taken:</span></p><p class="MsoListParagraphCxSpFirst"><span>- Je staat in voor het correct invoeren van gegevens/data in interne systemen.</span></p><p class="MsoListParagraphCxSpMiddle"><span>- Je verwerkt en volgt purchase orders op en ondersteunt het team bij de bijhorende administratie.</span></p><p class="MsoListParagraphCxSpMiddle"><span>- Je monitort en beheert (gedeelde) mailboxen bv. klasseren van mails.</span></p><p class="MsoListParagraphCxSpMiddle"><span>- Archivering: Je verzorgt de archivering en structurering van documenten, zowel digitaal als fysiek.</span></p><p class="MsoListParagraphCxSpMiddle"><span>- Facturatie: Je controleert inkomende facturen in de aangewezen systemen (o.a. volledigheid en overeenstemming met purchase orders).</span></p><p class="MsoListParagraphCxSpMiddle"><span>- Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden, aanvullen en ordenen van de kantoorstock en plaatst bestellingen indien nodig.</span></p><p class="MsoListParagraphCxSpMiddle"><span>- Je verdeelt leveringen aan desbetreffende interne diensten of locaties.</span></p><p class="MsoListParagraphCxSpLast"><span>- Je biedt verder algemene administratieve ondersteuning aan het team en biedt assistentie waar nodig.</span></p><p class="MsoNormal"></p><p class="MsoNormal"></p><p class="MsoNormal"></p><p class="MsoNormal"><span><strong>Naar wie zijn wij op zoek?</strong></span></p><p class="MsoNormal"><span>In deze functie leggen we vooral de nadruk op nauwkeurigheid en flexibiliteit.</span></p><p class="MsoNormal"><span>Kan je volgende punten afvinken?</span></p><p class="MsoListParagraphCxSpFirst"><span>- Je bent een administratieve duizendpoot.</span></p><p class="MsoListParagraphCxSpMiddle"><span>- Zowel zelfstandig kunnen werken als teamwork zit in je DNA.</span></p><p class="MsoListParagraphCxSpMiddle"><span>- Je bent stressbestendig, werkt ordelijk, gestructureerd, nauwkeurig en detailgericht.</span></p><p class="MsoListParagraphCxSpMiddle"><span>- Je bent ruimdenkend en leergierig.</span></p><p class="MsoListParagraphCxSpMiddle"><span>- De MS Office – applicaties hebben voor jou geen geheimen. Daarenboven kan je vlot overweg met andere IT-systemen (Kennis van o.a. D365 is een pluspunt).</span></p><p class="MsoListParagraphCxSpLast"><span>- Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en het Engels.</span></p><p class="MsoNormal"></p><p class="MsoNormal"></p><p class="MsoNormal"><span><strong>Wat bieden wij jou aan?</strong></span></p><p class="MsoNormal"></p><p class="MsoNormal"><span><em>Join the movement and grow with us. </em></span></p><p class="MsoNormal"></p><p class="MsoNormal"><span>Je komt terecht in een dynamische omgeving binnen een toonaangevend logistiek bedrijf in de Gentse haven en omgeving met:</span></p><p class="MsoListParagraphCxSpFirst"><span>- De DFDS-cultuur: gedrevenheid en teamwork zitten in ons DNA!</span></p><p class="MsoListParagraphCxSpMiddle"><span>- Een deeltijdse opdracht (50%)</span></p><p class="MsoListParagraphCxSpMiddle"><span>- Een marktconform loon met extralegale voordelen (ADV, maaltijdcheques twv 10 euro, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, sociaal abonnement).</span></p><p class="MsoListParagraphCxSpMiddle"><span>- Interne opleidingen in functie van capaciteiten, interesses en mogelijkheden.</span></p><p class="MsoListParagraphCxSpMiddle"><span>- Kansen om jezelf te ontwikkelen én, als je de ambitie hebt, intern door te groeien.</span></p><p class="MsoListParagraphCxSpMiddle"><span>- We moedigen je aan om jezelf uit te dagen om nieuwe vaardigheden en perspectieven te verwerven.</span></p><p class="MsoListParagraphCxSpMiddle">&lt