Administrativ samordnare inom HR

Vi söker dig som brinner för att göra det mesta lite bättre, du ser utvecklingsmöjligheter, gillar att skruva på rutiner, du lyssnar in, tar initiativ, samordnar och följer upp. Hos oss får du möjlighet att arbeta brett, i en samhällsviktig organisation, där service, kvalitet och utveckling står i fokus. Om rollen och dina arbetsuppgifter Med intresse, vilja och förmåga tar du dig an såväl löpande arbetsuppgifter som mer komplexa frågor som kräver analys, strategi och förbättringsarbete. Du prioriterar självständigt, identifierar utvecklings- och förbättringsområden och bidrar proaktivt med lösningar inom HR‑arbetet. En viktig del av rollen handlar om schema‑ och bemanningsfrågor. Du kommer att arbeta aktivt med att stötta verksamheten inom detta område, bland annat kopplat till vår pågående pilot inom AI‑schema. Här bidrar du bland annat med uppföljning och underlag som stöd för planering och beslut. Du har många kontaktytor och samarbetar nära chefer, enhetsadministratörer, HR‑kollegor samt centrala funktioner inom organisationen. Ditt arbetssätt präglas av god service, struktur och ett tydligt lösningsfokus. Du ger administrativt stöd och support inom flera HR‑relaterade processer och HR‑system. I arbetsuppgifterna ingår även ta fram statistik och skapa olika typer av rapporter och beslutsunderlag lyssna in och hitta framkomlighet för smartare rutiner och samordning arbeta med uppföljning och bidra med underlag för verksamhets‑ och HR‑uppföljning svara på enklare arbetsrättsliga frågor samarbeta och samverka med centrala funktioner som ansvarar för anställningar och löneadministration stötta kollegor i olika utvecklings‑ och förbättringsprojekt medverka i utbildning och stöd till enhetsadministratörer Du har ett stort intresse för system och digitala arbetssätt. Du är van att arbeta i olika system, ser mönster och förändringar i data och arbetar proaktivt för att förbättra arbetssätt och processer med hjälp av systemstöd. Vi söker dig Du har som lägst en gymnasieutbildning med teoretiskt eller administrativ inriktning. Vidare utbildning är inte avgörande, viktigare är att du har gedigen erfarenhet, minst 7 år, från liknande arbetsuppgifter innehållande bland annat analys, strategi och förbättringsarbete inom administrativa processer. Vi söker dig som genuint har intresse av och förmågan att lyfta blicken och hitta framkomliga vägar för utveckling och samordning. Du har god digital kompetens. Att du har hög serviceförmåga, kan prioritera och arbeta effektivt förutsätter vi. Det är meriterande om du har arbetat med arbetsrätt och kollektivavtalsfrågor. Utbildning i, samt erfarenhet av, IT-verktygen PersonecP, Time Care Pool, WinLas samt Multi Access är meriterande. Du trivs med att samarbeta och att jobba i team och förstår rollen som professionellt stöd till verksamheterna. Du har förmågan att se verksamheten ur ett helhetsperspektiv, är noggrann, ansvarstagande och kan hantera snabba omväxlande situationer. Du är van att arbeta strukturerat och självständigt samt har förmågan att prioritera och hantera många arbetsuppgifter parallellt. Att leverera god service är en del av den du är och det som motiverar och driver dig. För att vara framgångsrik i rollen krävs god kommunikativ förmåga och god svenska i tal och skrift. Vi erbjuder dig Som medarbetare hos oss erbjuds du en rad förmåner med fokus på balans, trygghet och hälsa. Lunds kommun är en stor organisation med många spännande verksamheter och möjligheter för medarbetare till utveckling. Som medarbetare får du även tillgång till vår förmånsportal där du enkelt kan se dina förmåner och administrera dessa. https://lund.se/arbete-och-lediga-jobb/sa-ar-det-att-arbeta-med-oss/det-har-ger-vi-dig-som-medarbetare Om arbetsplatsen HR-teamet består av 10 medarbetare samt HR-enhetschef. Totalt inom avdelningen, där också kommunikation och rekrytering ingår, är vi 26 kollegor. Avdelningens uppdrag är att leverera bästa verksamhetsnära stöd inom kompetensförsörjning, arbetsmiljö och hälsa, arbetsrätt, lönebildning, anställning, arbetstid och samverkan. Vår vision? Att HR-och kommunikationsperspektivet ska vara en naturlig del i alla processer och beslut och på så vis bidra till att äldre människor och personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett aktivt, socialt och meningsfullt liv på sina villkor. Vi jobbar i lokaler centralt i Lund, precis vid tågstationen. Vi har nära till skratt och alla bidrar vi till vår positiva stämning i gruppen! Varmt välkommen med din ansökan redan idag! I den här rekryteringen har vi valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. Vi tillämpar löpande urval och intervjuer under ansökningstiden. Som en del i urvalsarbetet använder vi tester. Inom vård- och omsorgsförvaltningen arbetar ungefär 3 400 medarbetare för att äldre människor och personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett aktivt, socialt och meningsfullt liv på sina villkor. Vi ansvarar bland annat för kommunens äldreboenden, hemtjänst, stöd till personer med funktionsnedsättning, hemsjukvård och träffpunkter för seniorer. Hos oss står varje individs behov i centrum, och våra verksamheter kännetecknas av delaktighet, valfrihet, flexibilitet och kvalitet med respekt för den enskildes integritet och självbestämmande. Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss?