Administratör

Administrationsteamet är en enhet inom Social- och omsorgsförvaltningen. Enheten består av fyra administratörer och sju handläggare. Administrationsteamet ansvarar för bland annat fakturahantering, inköp, personalsystem, färdtjänst, dödsbohandläggning, taxor och avgifter, egenavgifter samt LOV-samordning. Vi jobbar också på uppdrag av andra enheter och har en betydelsefull funktion inom Social- och omsorgsförvaltningen. Arbetsuppgifter Vi söker en administratör till ett tidsbegränsat vikariat som kan stötta verksamheten vid frånvaro och arbetstoppar. Du kommer att arbeta med varierande administrativa arbetsuppgifter och täcka upp inom flera olika områden utifrån verksamhetens behov. Arbetsuppgifterna kan bland annat omfatta personaladministration, fakturahantering, enklare statistik samt bemanning av Social- och omsorgsförvaltningens reception. Rollen innebär att du behöver kunna sätta dig in i olika arbetsuppgifter och trivas med att växla mellan dem. Din profil Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete och som trivs i en roll där arbetsuppgifterna varierar. Du är serviceinriktad, har ett gott bemötande och samarbetar väl med både kollegor och externa kontakter. Du arbetar strukturerat, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har lätt för att prioritera när förutsättningarna förändras. Du är flexibel, lösningsorienterad och tycker om att lära dig nya arbetsuppgifter. Du har god administrativ förmåga, är noggrann och känner dig bekväm med att arbeta i olika verksamhetssystem. Erfarenhet av ekonomi- och fakturahantering är meriterande, liksom erfarenhet av systemen TES och Treserva. Eftersom tjänsten även innefattar bemanning av Social- och omsorgsförvaltningens reception behöver du trivas i mötet med människor. Du har ett professionellt och respektfullt bemötande, kan ge god service och känner dig trygg i att möta personer i olika livssituationer, även när de befinner sig i en utsatt situation. Vi ser att du har en för arbetet relevant utbildning på minst gymnasienivå, exempelvis inom administration eller ekonomi. Du uttrycker dig väl på svenska i både tal och skrift. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Tjänsten är tidsbegränsad med möjlighet till förlängning om verksamhetens behov kvarstår. Rekryteringen genomförs under förutsättning att erforderliga beslut har fattats. Om förvaltningen Vi finns här för människor. Vi erbjuder olika typer av stöd till barn, unga, familjer och vuxna som på något sätt har behov av våra insatser. Vi ger personer det stöd som behövs för att sedan av egen kraft komma vidare till arbete, studier eller på annat sätt få hjälp för att utvecklas. Vi tar hand om våra gamla när de behöver stöd i sin vardag. Vi är en av få kommuner i Sverige som har en samlad socialtjänst. Det innebär att myndighetsutövning samt behandlande och stödjande insatser finns i en och samma förvaltning. Det ser vi som en enorm styrka. Vi skapar värde för våra kommuninvånare och bidrar till ett gott och värdigt liv – för alla, oavsett förutsättningar. Vi lägger stor vikt vid tidiga insatser och förebyggande arbete, professionellt och individuellt anpassat stöd. Vi är en lärande arbetsplats - Vi gör varandra bättre genom vårt kvalitetsarbete med fokus på dem vi är till för. Vi är social- och omsorgsförvaltningen – en del av Hudiksvalls kommun. Om Hudiksvalls kommun Mitt i Sverige, vid den vackra hälsingekusten, ligger Hudiksvalls kommun - eller kanske mer känt som Glada Hudik. Här lever 37 600 glada hudikbor, och mer än hälften av oss bor på landsbygden. I Hudiksvalls kommun är avstånden korta till det mesta man vill göra och det man behöver, och du får tid över till det som är viktigt i livet. Här finns närhet till kontrastrika miljöer, ett aktivt föreningsliv och ett näringsliv med stor handlingskraft - många världsledande företag har sitt säte i vår kommun. Hudiksvalls kommun är den största arbetsgivaren i kommunen. Tillsammans är vi 3 800 medarbetare, inom 300 olika yrken, som varje dag jobbar för att skapa värde för dem vi är till för – våra kommuninvånare. Det är ett stort och viktigt uppdrag som ska genomsyras av trygghet, öppenhet, delaktighet och jämlikhet. På så sätt hjälps vi åt att bygga ett samhälle där alla människor är lika mycket värda. Om din ansökan Tänk på att inte skriva känsliga personuppgifter eller värderande information i din ansökan. Om du har skyddade personuppgifter vill vi att du ansöker genom att kontakta den rekryteringsansvariga som står i annonsen. Din ansökan blir en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Läs mer om vad vi som arbetsgivare kan erbjuda dig: www.hudiksvall.se/jobbahososs