Agenda Manager

<p><span><strong>Vi söker en </strong></span><strong>Agenda Manager</strong> <span><strong>till ett företag i Stockholm. Start är i augusti, 1 års tidsbegränsat uppdrag till att börja med, möjlighet till förlängning efter det. Denna roll är 100% onsite i Stockholm.</strong></span></p><p></p><p><span>Vi söker en erfaren och driven person för rollen som <strong>Agenda Manager </strong>till vår kunds affärsområde. Uppdraget innebär att fungera som ett strategiskt och operativt stöd till Affärschefen och ledningsgruppen med fokus på verksamhetsstyrning, planering, uppföljning och ledningsprocesser.</span></p><p><span>Rollen är central för att skapa struktur, framdrift och kvalitet i affärsområdets arbete. Konsulten kommer att fungera som Affärschefens högra hand och säkerställa att strategiska initiativ, verksamhetsplanering och beslut omsätts i konkreta aktiviteter med tydlig uppföljning.</span></p><p><span>Vi söker en person med konsultmässigt arbetssätt, hög egen drivkraft och förmåga att arbeta självständigt i en komplex verksamhet med många intressenter.</span></p><p></p><h5><span><strong>Huvudsakliga ansvarsområden</strong></span></h5><ul><li><p>Fungera som strategiskt och operativt stöd till Affärschefen och ledningsgruppen.</p></li><li><p>Planera, strukturera och driva ledningsgruppens agenda samt säkerställa att rätt frågor hanteras vid rätt tillfälle.</p></li><li><p>Koordinera, förbereda och kvalitetssäkra ledningsmöten, workshops, verksamhetsforum och andra strategiska forum.</p></li><li><p>Säkerställa att beslutsunderlag håller hög kvalitet och att möten är väl förberedda med relevanta underlag, deltagare och syften.</p></li><li><p>Driva och koordinera verksamhetsplanering samt löpande uppföljning av affärsplan och strategiska initiativ.</p></li><li><p>Följa upp beslut, aktiviteter och åtaganden samt säkerställa framdrift och genomförande.</p></li><li><p>Samordna och koordinera aktiviteter mellan olika delar av organisationen.</p></li><li><p>Identifiera förbättringsmöjligheter inom styrning, planering och ledningsprocesser.</p></li><li><p>Stödja Affärschefen i prioriteringar, kommunikation och framdrift i affärsområdets viktigaste frågor.</p></li><li><p>Planera och genomföra större möten, konferenser och ledningsworkshops.</p></li></ul><p></p><h5><span><strong>Skallkrav</strong></span></h5><ul><li><p>Flerårig erfarenhet av att arbeta nära chef, ledningsgrupp eller motsvarande beslutsforum.</p></li><li><p>Erfarenhet från managementkonsultroll, Chief of Staff-funktion eller annan strategisk verksamhetsutvecklande roll.</p></li><li><p>Dokumenterad erfarenhet av verksamhetsplanering, uppföljning och koordinering av strategiska initiativ.</p></li><li><p>Mycket god förmåga att strukturera, prioritera och driva arbete framåt i komplexa organisationer.</p></li><li><p>Erfarenhet av att ta fram beslutsunderlag, presentationer och ledningsmaterial på hög nivå.</p></li><li><p>Mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift på svenska.</p></li><li><p>Mycket goda kunskaper i Microsoft 365, särskilt PowerPoint, Excel, Outlook och Copilot.</p></li><li><p>Förmåga att arbeta självständigt, proaktivt och med hög leveranssäkerhet.</p></li></ul><p></p><h5><span><strong>Meriterande erfarenheter (bör-krav)</strong></span></h5><ul><li><p>Erfarenhet från större organisationer med etablerade styr- och beslutsprocesser.</p></li><li><p>Erfarenhet av förändringsledning eller verksamhetsutveckling.</p></li><li><p>Erfarenhet av att facilitera workshops och ledningsforum.</p></li><li><p>Erfarenhet från kunskapsintensiva verksamheter eller konsultorganisationer.</p></li><li><p>Erfarenhet av portföljstyrning, strategisk planering eller PMO-liknande arbete.</p></li></ul><p></p><h5><span><strong>Personliga egenskaper</strong></span></h5><ul><li><p>Hög strategisk förmåga kombinerat med stark operativ genomförandekraft.</p></li><li><p>Strukturerad, analytisk och lösningsorienterad.</p></li><li><p>Prestigelös och trygg i att samarbeta med olika roller och ledningsnivåer.</p></li><li><p>Proaktiv med förmåga att identifiera behov och driva frågor framåt utan detaljstyrning.</p></li><li><p>Professionell och förtroendeingivande med god integritet.</p></li><li><p>Stark samarbetsförmåga och vana att hantera många parallella aktiviteter</p></li></ul><p></p><p>Denna roll kräver flytande kunskaper i både svenska och engelska.<br></p><p>Detta är ett konsultuppdrag på 100% via Incluso i Stockholm. Start är i augusti, 1 års tidsbegränsat uppdrag till att börja med, möjlighet till förlängning efter det. Det här uppdraget är 100% on-site i Stockholm.</p><p><br><br>Vänligen sök med CV och motivering via länken nedan. Vi presenterar kandidater löpande.<br></p><p><br>Ansvarig rekryterare på Incluso är Marianne Nilsson.</p>