Arkitekt til Spesialtjenester - Byggteknisk IKT

Beskrivelse av oppdraget/bistanden Helse Sør-Øst RHF (HSØ) har etablert prosjektet Digitalisering av eiendomsforvaltningen (omtalt som DEF-prosjektet) for å innføre en felles regional løsning for forvaltning, drift, vedlikehold og utvikling (FDVU) av bygningsmassen i regionen. Prosjektet skal innføre FDVU-løsningen Omega365 i perioden februar 2026 til utgangen av 2028 (styresak 019-2026 pkt. 2). Innføringsplanen for helseforetakene er basert på LEAN-prinsippet med løpende innføring. Planen er besluttet av styringsgruppen og DEF-prosjektet er bemannet for å bistå helseforetakenes mottaksprosjekter basert på denne. To helseforetak er forsinket i sine forberedelser, noe som medfører at DEF-prosjektet må håndtere flere innføringer samtidig. DEF-prosjektet har begrensede ressurser og har ikke kapasitet til å gjennomføre parallelle innføringer. Dette gjelder særlig kapasitet på migrering av data og oppfølging av mottaksprosjektene og Omega. DEF-prosjektet har i dag ikke kapasitet til å gjennomføre parallelle innføringer og må tilføres mer ressurser for å få til dette. Ny ressurs skal bistå arkitekt som utfører disse oppgavene dag for å frigjøre kapasitet til andre oppgaver i prosjektet. Konsulentens oppgaver DEF-prosjektet har behov for ekstra kapasitet fra en arkitekt til følgende oppgaver: Migrering av data fra eksisterende systemløsninger over til Omega365 - Data-analyse - Standardiserte uttrekk og kvalitetskontroll - Data-konvertering Teknisk og praktisk oppfølging og bistand til helseforetakene ved innføring av Omega365 - Forberedelse for migrering - Workshops og annen bistand med datamigrering Bistand til DEF-prosjektet ved øvrige prosjekt-leveranser som standardisering, videreutvikling og forbedring av Omega365 og nasjonal og regional forvaltning. Kompetanse og erfaring Kunde ønsker en seniorkonsulent i 100% stilling. Vi ønsker ikke tilbud med kandidater som ikke oppfyller angitte må-ha krav. Kunden er pliktig å avvise slike tilbud hvis de likevel tilbys. Må-ha-krav til valgte konsulenter: Minimum 3 års dokumentert erfaring med informasjonsarkitektur Dokumentert erfaring med IT arkitekturarbeid innen byggtekniske områder Erfaring med datatjenester i sky, eksempelvis Microsoft Azure og tilsvarende skyløsninger Dokumentert erfaring med migrering av data Erfaring med bruk av ulike verktøy for datamigrering, eksempelvis dypere forståelse for Excel, SQL Ønsket erfaring og kompetanse: Kjennskap til verktøy for FDV – for eksempel Omega365, Plania, Lydia, Servicebook Erfaring med FDV-informasjon i store organisasjoner Erfaring fra overføring av data fra byggeprosjekter til FDV Erfaring med BIM-verktøy og modellering Erfaring med verktøy for ontologi i bygningsbransjen Erfaring fra store prosjekter i komplekse organisasjoner Erfaring fra sykehussektoren Kunnskap om plattformer og verktøy for håndtering av store datamengder Personlige egenskaper: Gode kommunikasjons- og samarbeidsegenskaper Fleksibel med tanke på arbeidsoppgaver Erfaringsdeling og opplæring God skriftlig og muntlig fremstillingsevne Avtaleperiode : Fra 01.09.2026 til 31.08.2027 Konsulenten må påregne ulik belastning i perioden. Tilbudte konsulenter må være tilgjengelige for kunde i hele perioden. Det må påregnes at ferie i stort må avvikles i juli, jule- og påskeuken. Noe reisevirksomhet kan forekomme. Reisers nullpunkt er Skøyen Eventuelle opsjoner: Fra 01.09.2027 til 31.12.2028. Kunden kan disponere konsulenten til andre prosjekt enn det som opprinnelig var avtalt innen avtaleperioden. Sykehuspartner HF kjøper også inn konsulenttjenester på vegne av Helse Sør-Øst RHF og vil kunne bruke innleide konsulenter til oppgaver i begge helseforetak innen rammene i den inngåtte tildelingsavtalen. Dette skal avklares med Leverandøren på forhånd. Vedståelsesfrist: 7 september. Intervju: Eventuell intervju vil finne sted i uke 35. Begrensninger: Leverandøren kan i sitt tilbud oppgi maks 2 CV-er per rolle.