Assistant de formation F H

Accueil Offres d'emploi Assistant de formation F/H TéléchargerPDF – 27.95Ko Assistant de formation F/H Partager la page Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. Partager sur Facebook Partager sur X (anciennement Twitter) - nouvelle fenêtre Partager sur LinkedIn Partager par email Réf. Référence : 2026-2325489 Fonction publique : Fonction publique de l'État Employeur : Université de Bordeaux Localisation : 35 avenue abadie bordaux Domaine : Enseignement et formation Postuler par mail Date limite de candidature : 16/08/2026 TéléchargerPDF – 27.95Ko Partager la page Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. Partager sur Facebook Partager sur X (anciennement Twitter) - nouvelle fenêtre Partager sur LinkedIn Partager par email Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Nature du contrat CDD d'1 an Expérience souhaitée Non renseigné Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Management Non Télétravail possible Oui Vos missions en quelques mots Depuis janvier 2025, le budget de l’Unité d’Apprentissage est intégré au budget global de l’IAE, permettant une meilleure visibilité financière et un suivi administratif complet des contrats via un logiciel dédié. L’assistant(e) de formation est pleinement intégré(e) au service Formation Tout au Long de la Vie et placé(e) sous l’autorité directe de la responsable du service. À ce titre, il ou elle contribue à la bonne gestion des contrats d’apprentissage, au développement des ressources propres ainsi qu’à la promotion des actions de formation continue. Le poste comprend également des missions administratives variées. Deux jours de télétravail par semaine peuvent être envisagés. Un plan de formation interne est prévu, notamment sur les sites de Pessac et Talence. Missions L’assistant(e) de formation assure la gestion administrative complète des formations, depuis l’inscription des étudiants jusqu’à la délivrance du diplôme. Il ou elle intervient notamment dans la planification des calendriers pédagogiques, l’organisation des examens et l’accompagnement des candidats, dans le respect des procédures universitaires et internes (notamment en matière d’archivage). L’activité implique l’utilisation de logiciels métiers propres à l’établissement. L’assistant(e) de formation gère un portefeuille de formations et constitue l’interlocuteur privilégié des étudiants, des enseignants et des responsables pédagogiques dans ce périmètre. Des missions complémentaires peuvent également être confiées, telles que : le soutien logistique aux activités pédagogiques l’information des usagers et plus précisément l’accompagnement des prospects la valorisation de l’offre de formation Activités principales Gestion matérielle et administrative d’un parcours de formation Saisie et suivi des plannings d’enseignement, organisation des soutenances, suivi de l’émargement Recensement des besoins liés aux enseignements et aux examens Gestion des campagnes d’admission Accompagnement des candidats, des prospects dans leurs démarches de reconversion Suivi des dossiers de validation des acquis, jurys de délibération, publication des résultats Envoi et traitement des questionnaires satisfaction, calculs des taux d’admission, de satisfaction Suivi administratif des contrats d’apprentissage Gestion administrative et financière via l’outil dédié Gestion administrative et financière des avenants et des ruptures de contrat Participation aux mécanismes de facturation (en lien avec le service financier) Mission transverse Vérification de la conformité des maquettes pédagogiques, contrôle de la réalisation des heures prévues Contribution à l’archivage et à la structuration documentaire sur le réseau Participation à la préparation des audits qualité, contribution à des groupes de travail internes Participation à des salons, à des évènements pédagogiques Profil recherché Titulaire a minima d’un diplôme de niveau 4, vous disposez idéalement d’une expérience professionnelle dans le domaine administratif ou associatif, dans le secteur public ou privé. Un diplôme de niveau BTS est souhaitée et serait un atout. Compétences techniques Maîtrise des techniques de communication et d’expression écrite Bonne utilisation des outils bureautiques Capacité à concevoir et alimenter des tableaux de bord et outils de suivi Compétences comportementales Autonomie et sens de l’organisation Rigueur et fiabilité Capacité à travailler en équipe et dans un environnement mutualisé Réactivité et polyvalence Intérêt pour les outils numériques Sensibilité aux enjeux environnementaux Vous Êtes dynamique, autonome, avez le sens des initiatives tout en sachant respecter le cadre réglementaire, avez une appétence pour l’accompagnement à la pédagogie, êtes polyvalent(e) et rigoureux(se) au quotidien, aimez la relation à l’usager et savez répondre / prendre en compte leurs sollicitations Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 4 Baccalauréat Localisation +− Leaflet | ©️️ les contributeurs d’OpenStreetMap Localisation : 35 avenue abadie bordeaux Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Qui sommes-nous ? Le collège droit, science politique, économie et gestion (DSPEG) impulse une politique de formation innovante, ambitieuse en interaction permanente avec l’environnement socio-économique. Le collège droit, science politique, économie et gestion assure l