Expertkonsult inom upphandling av digitala tjänster.

Till vår kund Adda Inköpscentral AB samt Sveriges kommuner och regioner söker vi en Expertkonsult inom upphandling av digitala tjänster. Expertkonsult inom upphandlingsfrågor avseende nationellt upphandlingsarbete för ekonomisystem samt verksamhetssystem för socialtjänsten, på uppdrag av Adda och Sveriges kommuner och regioner. Uppdragsbeskrivning: Uppdraget är indelat i två olika projekt som är nära angränsande till varandra. Projekt 1 : Adda Inköpscentral genomför en nationell upphandling av ekonomisystem, genom att inrätta ett dynamiskt inköpssystem. Det dynamiska inköpssystemet för ekonomisystem kan användas av kommuner, regioner och dess bolag. Inköpscentralen önskar komplettera teamet med kompetens och erfarenhet av att projektleda nationella upphandlingar där samtliga kommuner och regioner är kunder, i kombination med erfarenhet av marknaden för systemleverantörerna av ekonomisystem, vilket är det som efterfrågas av konsulten i detta konsultuppdrag. Projekt 2 : Sveriges kommuner och regioner driver, inom ramen för Handslaget för välfärdens digitalisering; projektet ”Standardisering för verksamhetssystem för socialtjänsten”. Projektet syftar till att skapa en ökad förståelse mellan kommuner och leverantörsmarknaden avseende verksamhetssystem inom socialtjänsten samt bidra till ökad standardisering av verksamhetssystemen och upphandlingar. I projektet ska bl.a. kravbilaga och avtalsdokument tas fram som ska användas av kommuner i sina upphandlingar. Uppdragen är nära sammankopplade och de krav, avtalsdokument och vägledningar m.m. som tas fram ska vara så likartade som möjligt mellan projekten – därav önskas en och samma konsult som resurs för båda projekten. Uppdragen kräver expertis och kunskap inom bl.a. upphandling/LOU, nationella upphandlingar för kommuner och regioner, DIS och marknaden för ekonomisystem samt för verksamhetssystem för socialtjänsten. Vidare kräver uppdraget utredande, strategisk och analytisk förmåga, projektledarförmåga och viss teknisk kompetens hos konsulten. Omfattning Inköpscentralen och SKR är i behov av en konsult på sammanlagt 40-60% av en heltidstjänst för uppdrag att driva nationell upphandling av ekonomisystem tillsammans med upphandlingsteamet, samt bistå projektet Standardisering verksamhetssystem socialtjänsten som drivs av Sveriges kommuner och regioner. Uppdragen består huvudsakligen i att: -Projektleda nationell upphandling av ekonomisystem (inrätta ett dynamiskt inköpssystem) tillsammans med upphandlingsteamet, inkl att: -Utreda behovsbilden hos kommuner och regioner, genomföra leverantörsdialoger, strategiska vägval för upphandlingen, ta fram krav- och avtalsdokument och stödmaterial samt samverka med kommuner som ska upphandla via DISet. SKR är samtidigt i behov av motsvarande kompetens och stöd i Handslagsinitiativet Standardisering av verksamhetssystem för socialtjänsten. Uppdraget består huvudsakligen i att: -Färdigställa avtalsbilagor/-mallar till stöd för upphandlande kommuner, vilket inkluderar möten med leverantörer och kommuner, remisser och hantering av remissvar -Bistå projektledningen i upphandlingsfrågor, samt vid behov delta i möten och seminarier med upphandlingsnära kommuner -Vid behov komplettera och justera vägledningar kring upphandling, samt formulering av krav för det nationella kravbibliotek som finns för området. Tider Kontraktet gäller för utförande av uppdraget ca 40-60 % av en heltidstjänst i månaden med preliminär start 2026-07-01 som längst till 2027-04-30. Inköpscentralen uppskattar att kontraktet löper t.o.m. 30 april. Efter 2026-12-31, så kan Inköpscentralen säga upp med 30 dagars uppsägningstid. Inköpscentralen/SKR stämmer månadsvis av den uppskattade omfattningen för kommande period tillsammans med konsulten. Inköpscentralen/SKR har möjlighet att styra den procentuella omfattningen från månad till månad. Under kontraktstiden kommer parterna löpande föra dialog kring planering och utförande av planerade uppgifter för att samarbeta på bästa sätt. Kort beskrivning av kunden Adda Inköpscentral tar fram och förvaltar en bred portfölj av nationella ramavtal för kommuner och regioner. Syftet är att förenkla försörjningen av varor och tjänster till offentlig sektor. Med vår verksamhet vill vi förenkla vardagen för våra kunder, frigöra resurser och bidra till en hållbar utveckling inom den offentliga verksamheten. Sveriges Kommuner och Regioner (SKR) är en medlems- och arbetsgivarorganisation som företräder alla Sveriges kommuner och regioner. SKR stödjer sina medlemmar genom att driva deras gemensamma intressen, ge rådgivning och kunskapsstöd samt verka för utveckling av välfärden inom exempelvis skola, vård och omsorg. Kompetensnivå: Konsulten ska vara på kompetensnivå 5 inom aktuellt område: Kunskap - kompetens av högsta rang inom aktuellt område, uppfattas som expert/guru på marknaden. Erfarenhet - har som konsult deltagit i flera stora uppdrag inom aktuellt område och genomfört uppdrag med mycket hög kvalitet. Ledning - har stor vana och erfarenhet att verka i ledande befattning . Självständighet - mycket stor. Skakrav: •Offererad konsult ska ha erfarenhet av nationell upphandling (där samtliga kommuner och regioner utgör direkta kunder) av ramavtal eller DIS för minst en digital tjänst. •Offererad konsult ska ha erfarenhet av minst en upphandling (inkl. kravställning) av ekonomisystem. •Offererad konsult ska ha erfarenhet av minst en upphandling (inkl. kravställning) av verksamhetssystem för socialtjänst. Meriterande: Följande övriga erfarenheter och kompetenser ger mervärde i denna upphandling: •Projektledarerfarenhet •Erfarenhet av inrättande av ett nationellt dynamiskt inköpssystem för en digital tjänst/digitala tjänster (dvs där både kommuner, regioner och dess bolag är kunder) •Erfarenhet av, och mycket god kunskap om, upphandling av verksamhetssystem för socialtjänsten inkl kravställning, tekniska och juridiska aspekter samt utvärderingsfrågor •Erfarenhet av, och mycket god kunskap om, upphandling av ekono