HR-koordinator med fokus på rekrytering och HR-administration

Ett smart och meningsfullt val Vill du arbeta i en bred HR-roll där du får kombinera HR-administration, rekrytering, och arbete nära verksamheten i en internationell miljö? Trivs du med att skapa struktur, ge service och vara ett viktigt stöd till både HR-kollegor och chefer? Vill du vara en del av ett engagerat HR-team där du får möjlighet att bidra till professionellt HR-stöd för organisationen? Då kan det här vara rollen för dig. Din nästa arbetsplats Du blir en del av HR-teamet för Sälj och Centrala funktioner, där vi arbetar nära verksamheten och stöttar våra chefer genom hela medarbetarresan. Vi är ett engagerat team som värdesätter samarbete, prestigelöshet och ett lösningsorienterat arbetssätt. Här hjälps vi åt, delar kunskap och ger verksamheten ett professionellt stöd i både strategiska, operativa och löpande HR-frågor. Hos oss får du en varierad vardag i ett högt tempo, där HR är efterfrågat och har en viktig roll i att skapa en engagerad organisation. Din nästa utmaning Som HR-koordinator får du en bred och varierad roll där du är ett viktigt administrativt och operativt stöd till HR Partners och chefer. Du arbetar framför allt med rekryterings- och HR-administration, men får också möjlighet att bidra i utvecklingsprojekt och förbättringsinitiativ inom HR. Du blir en viktig del i att skapa effektiva HR-processer och en professionell upplevelse för både medarbetare och kandidater. I rollen kommer du bland annat att: stötta i rekryteringsprocesser och ansvara för kandidatadministration upprätta anställningsavtal och hantera löpande HR-administration ta fram HR-information och personalmeddelanden publicera innehåll på intranät och i interna kommunikationskanaler stötta employer branding-aktiviteter och samarbeten med studenter ge administrativt stöd i HR-projekt och utvecklingsinitiativ bidra till att utveckla och effektivisera HR-arbetet genom digitala verktyg och AI Det här är en roll för dig som uppskattar variation, gillar att samarbeta och trivs när du får skapa struktur samtidigt som du driver arbetet framåt i en snabbrörlig internationell organisation. För att lyckas i rollen Vi söker dig som har erfarenhet av HR-administration eller annan administrativ roll där service, struktur och kvalitet varit centrala. Du arbetar självständigt, är noggrann och har lätt för att prioritera när tempot varierar. Du har ett professionellt bemötande och tycker om att samarbeta med olika människor. Eftersom rollen innebär många kontaktytor och även omfattar intern kommunikation har du lätt för att formulera dig i både tal och skrift. Du är också nyfiken på hur digitalisering och AI kan bidra till smartare arbetssätt och effektivare processer. Vi ser gärna att du har: erfarenhet av HR-administration och rekryteringsprocesser god administrativ förmåga och ett strukturerat arbetssätt känner dig bekväm med att utrycka dig på både svenska och engelska, såväl muntligt som skriftligt erfarenhet av arbete i olika system och lätt för att sätta dig in i nya digitala verktyg utbildning inom HR, personaladministration eller motsvarande, alternativt arbetslivserfarenhet som bedöms likvärdig. Det är meriterande om du tidigare har arbetat i HR-system som ReachMee, Cornerstone eller HR Plus. Som person är du serviceinriktad, prestigelös och ansvarstagande. Du tycker om att skapa ordning, bygger förtroende genom ett professionellt bemötande och bidrar gärna till ett positivt samarbete. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenhet, oavsett om du är i början av din karriär eller har flera års erfarenhet inom HR eller administration. Vi erbjuder dig Hos oss får du möjlighet att arbeta i en verksamhet där hållbarhet, långsiktighet och utveckling står i fokus. Du blir en del av ett professionellt och verksamhetsnära HR-team med höga ambitioner, där tempot är högt, mycket händer – och där vi hjälps åt, stöttar varandra och har roligt längs vägen. Du får stort eget ansvar, varierande arbetsuppgifter och en viktig roll i att skapa struktur, kvalitet och ett professionellt HR-stöd till verksamheten. Samtidigt får du möjlighet att bidra med idéer och initiativ som stärker våra arbetssätt och processer. Ansökan Tjänsten är en projektanställning med start så snart som möjligt och löper till och med årsskiftet. Holmen är en arbetsgivare där det finns möjlighet att utvecklas vidare över tid. Rollen är kontorsbaserad, vilket innebär att du arbetar på plats fem dagar i veckan i vårt centralt belägna moderna kontor mitt i Norrköping vid Strömmen. Eftersom vi vill tillsätta tjänsten skyndsamt kommer urval och intervjuer att ske löpande, vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Du ansöker enbart genom att bifoga ditt CV och svara på våra urvalsfrågor. Inget personligt brev behövs. Känner du igen dig i vår beskrivning av rollen? Om ja, vänta inte med att söka! Vi ser fram emot att läsa din ansökan. Vi får skogen att växa och ge Holmens verksamhet utgår från kraften som finns i skogen. Träden som växer, vattnet som rusar i älvarna och vinden som blåser i trädtopparna. Det är kärnan i Holmen, en affär byggd på skogens kretslopp och de förnybara produkter vi kan skapa av detta. Våra affärsområden är Skog, Energi, Trävaror, Kartong och Papper. Vi är 3 500 medarbetare som med mod, engagemang och ansvar skapar en hållbar framtid. Premiumkartong och innovativa pappersprodukter av färsk fiber Holmen utvecklar premiumkartong och innovativa pappersprodukter för allt ifrån kosmetik, elektronik, läkemedel och livsmedel till böcker, magasin, reklam och transportförpackningar. Våra produkter uppskattas av medvetna kunder tack vare sina utmärkta produktegenskaper och låga klimatavtryck. Vi använder färska fiber från hållbart brukade skogar. Våra anläggningar för produktion och förädling ligger i Braviken, Hallstavik, Iggesund och Strömsbruk, Sverige, samt i Workington, Storbritannien.