Interim HR-koordinator - Stockholm

<p><span>Är du en självgående och serviceinriktad HR-administratör som trivs i en operativ och bred roll? Nu söker vi för kunds räkning en konsult för ett föräldravikariat hos en väletablerad internationell organisation med kontor i Solna.</span></p><p><span>Det här är ett uppdrag för dig som gillar att arbeta nära verksamheten, har god systemvana och uppskattar en vardag med varierande administrativa HR-frågor.</span></p><p><span><strong>Om uppdraget</strong></span></p><p><span>Du blir en del av ett HR-team bestående av HR-kollegor, HR Business Partners och HR-direktör, där du får en viktig roll i att säkerställa att den dagliga HR-administrationen fungerar smidigt och effektivt.</span></p><p><span>Uppdraget är på cirka 4–4,5 månader med start under augusti. Introduktion och överlämning sker i början av uppdraget.</span></p><p><span><strong>Exempel på arbetsuppgifter</strong></span></p><ul><li><p><span>Ansvara för kontakten med extern löneleverantör</span></p></li><li><p><span>Hantera anställningsavtal och övrig personaladministration</span></p></li><li><p><span>Administrera och följa upp anställningsrelaterade processer</span></p></li><li><p><span>Hantera och följa upp tidrapportering</span></p></li><li><p><span>Ansvara för onboarding och offboarding</span></p></li><li><p><span>Ge operativt HR-stöd till chefer och medarbetare</span></p></li><li><p><span>Besvara enklare lönerelaterade frågor kring exempelvis övertid, komptid, förmåner och ersättningar</span></p></li><li><p><span>Löpande arbete i HR- och ärendehanteringssystem</span></p></li></ul><p><span><strong>Vi söker dig som</strong></span></p><ul><li><p><span>Har minst 2-3 års erfarenhet från en operativ roll inom HR-administration eller HR-koordinering</span></p></li><li><p><span>Har erfarenhet av administrativa HR-processer från onboarding till offboarding</span></p></li><li><p><span>Har god systemvana och arbetar obehindrat i olika HR-system</span></p></li><li><p><span>Har erfarenhet av tidsrapporterings- och ärendehanteringssystem</span></p></li><li><p><span>Har arbetat nära en outsourcad lönefunktion och känner dig trygg i enklare lönerelaterade frågor</span></p></li><li><p><span>Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska</span></p></li></ul><p><span>Det är <strong>meriterande</strong> om du har erfarenhet av Workday och ServiceNow samt om du tidigare arbetat i en större organisation.</span></p><p><span><strong>För att lyckas i rollen tror vi att du är</strong></span></p><p><span>En person som är strukturerad, noggrann och prestigelös. Du trivs i en operativ miljö där du får hantera både högt och lågt och är van vid att ta ansvar för dina processer. Du är serviceinriktad, lösningsorienterad och uppskattar att arbeta nära både chefer och medarbetare.</span></p><p><span><strong>Praktisk information</strong></span></p><ul><li><p><span>Uppdragslängd: Augusti 2026 och 4-4,5 mån fram</span></p></li><li><p><span>Placering: Solna</span><br><span>Huvudsakligen på plats, fem dagar i veckan, med viss flexibilitet vid behov.</span><br></p></li></ul><p><strong>OM WISE HR</strong></p><p>Wise HR är specialister på konsulter, rekrytering och rådgivning inom HR. Rätt HR-kompetens bygger mer än processer, den bygger kultur, engagemang och resultat. Vi hjälper dig att fylla luckan mellan strategi och genomförande, och hitta de personer som får människor att växa. För i slutändan handlar allt om just det – människorna.</p><p><strong>NÄR DU BLIR EN AV OSS</strong></p><p>Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder bl.a. marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag och pensionsavsättning – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning.</p><p>Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg.</p><p>Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter!</p><p><strong>DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER</strong></p><p>För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.</p><p>Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef (Elma <span>Hadziefendic, elma.hadziefendic@wise.se</span>) och ansvarig TAS (Matilda Zimdahl, matilda.zimdahl@wise.se)</p>