Portföljledare

Till vår kund Statens Jordbruksverk söker vi en Portföljledare. Uppdragsbeskrivning: Portföljstyrning används för hela Jordbruksverkets IT-utveckling. En portfölj är en samling initiativ som tillsammans möjliggör effektiv styrning mot Jordbruksverkets strategiska mål. Det kan exempelvis handla om nyutveckling, vidareutveckling, förvaltning eller teknisk skuld. Ett initiativ kan vara förvaltning, utveckling, projekt och uppdrag som driver mot ett gemensamt mål. Vi söker nu 1 st Portföljledare till en av våra portföljer. Portföljledare ska driva förflyttningen från traditionell styrning till ett mer värde- och effektbaserat arbetssätt. Portföljledaren ansvarar för att planera, strukturera och styra portföljens utvecklingsinsatser. Prioriteringar beslutas gemensamt i portföljforum, där portföljledaren har en faciliterande roll och skapar förutsättningar för välgrundade beslut. Portföljledaren leder genom projekt- och teamledare och arbetar nära portföljägare, verksamhet och styrande forum. Rollen innebär att säkerställa framdrift, transparens och balans i portföljen samt att stödja forumet i att förenkla och tydliggöra prioriteringar. Konsulten till detta uppdrag har erfarenhet av att leda i komplexa organisationer med flera samverkande team. Konsulten har drivit agil utveckling i praktiken och har därmed en god förståelse för hur arbetssättet fungerar i vardagen, inte bara i teorin. Konsulten är trygg i att hantera målkonflikter och kan fatta välgrundade prioriteringsbeslut även i svåra situationer. Vidare har konsulten förmåga att skapa helhet, tydlig riktning och samsyn mellan verksamhet och IT. Konsulten kommunicerar på ett tydligt och förtroendeingivande sätt och kan bygga goda relationer med olika intressentgrupper. I rollen kommer konsulten säkerställa att rätt insatser genomförs vid rätt tidpunkt. Konsulten tar fram beslutsunderlag och presenterar alternativa vägval för att möjliggöra välgrundade beslut. Samtidigt driver konsulten aktivt förändringen mot ett mer agilt och framåtriktat arbetssätt. Vidare arbetar konsulten med att förenkla styrningen och minska onödig uppföljning, i syfte att frigöra tid för värdeskapande arbete. Konsulten bidrar också till att stärka ledarskapet inom projekt och team. Konsultens viktigaste uppdrag blir att: • Planera strukturera och styra portföljens utvecklingsinsatser. • Ta fram beslutsunderlag och presentera alternativa vägval för att möjliggöra välgrundade beslut • Skifta fokus från detaljplanering och timmar → till värde och effekt • Säkerställa att vi gör rätt saker – inte bara gör saker rätt • Skapa tydlig koppling mellan strategiska mål och leveranser • Möjliggöra snabb prioritering utifrån förändrade behov Konsulten ska bidra till: • Ökad leveransförmåga och flexibilitet • Tydliga prioriteringar baserade på verksamhetsnytta och långsiktighet • Starkare samarbete mellan verksamhet och IT • En mer agil, framåtriktad och effektiv organisation Jordbruksverket har en omfattande utvecklingsverksamhet med flera parallella utvecklingsinsatser. Beroende på behov kan även andra uppdrag internt på Jordbruksverket vara aktuellt. Kompetensnivå: Konsulten ska uppfylla kriterierna enligt nivå 5: • Kunskap: mycket hög kompetens och ses som expert inom aktuell roll • Erfarenhet: har flerårig erfarenhet av komplexa uppdrag inom aktuell roll och genomför konsulttjänster med mycket hög kvalitet. Nivån uppnås normalt efter 9-12 års arbete inom aktuell roll • Ledning: tar ansvar för hela uppdraget • Självständighet: mycket stor självständighet Skakrav: Konsulten ska ha mycket goda kunskaper inom och professionell erfarenhet av: • arbete i en ledande roll inom en komplex organisation • arbete med flera samverkande utvecklingsteam • att arbeta i skärningspunkten mellan verksamhet och IT • att leda i en agil organisation. • agila ramverk och hur de tillämpas i praktiken Meriterande: Det är meriterande om den erbjudna konsulten har goda kunskaper inom och professionell erfarenhet av: • en ledarroll inom offentlig verksamhet eller reglerad miljö • att implementera agilt arbetssätt i både verksamhet och utveckling • portföljledning i en komplex organisation • att driva verksamhetsförändring • organisationer med storskalig agil utveckling (flera team) Kraven ska framgå tydligt i CV och markeras. Dessutom ska respektive krav motiveras i fritext med hänvisningar till var i CV kravet uppfylls. Se bifogad fil "Kompetensmatris". Utöver att kompetenskraven uppfylls ska följande uppgifter framgå: - Uppdragsgivare - Omfattning samt start- och slutår för uppdraget - Kort beskrivning av uppdraget såvida det inte finns beskrivet i konsultens CV Referens: Jordbruksverket kan komma att genomföra referenskontroll för att verifiera att den erbjudna konsulten uppfyller krav på kompetens och erfarenhet samt för att bedöma kvaliteten i tidigare likvärdiga uppdrag. Leverantören ska säkerställa att minst två referenser kan kontaktas vid förfrågan. Startdatum : Uppdraget beräknas starta tidigast 2026-08-17 Slutdatum: 24 månader från uppdragsstart Plats: På plats på Jordbruksverket i Jönköping Arbetstid/Omfattning: 100% Språk: Arbetsspråket är svenska . Distansarbete: Möjlighet till distansarbete finns upp till 60% efter introduktionsperioden, undantaget vissa intensiva perioder årligen då mer närvaro på plats krävs. Möjlighet till förlängning: Möjlighet till 2 års förlängning med 1 år i taget från Jordbruksverket sida, med oförändrade villkor exklusive prisjustering. Jordbruksverket ska senast 1 månad före avropsavtalstidens slut meddela leverantören om förlängningsmöjligheten ska nyttjas. Bilagor: · Mall Kompetensmatris (ska vara ifylld och bifogad i din ansökan) (Du behöver vara inloggad för att kunna ta del av bifogade filer) Vänligen ansök direkt via vårt system med: - ditt uppdaterade CV på svenska, ifylld kompetensmatris och referensuppdrag - timpris (inkl. omkostnader) - information om när du är tillgänglig för att påbörja uppdraget - i motiveringen beskriv varför just du är