Program Coordinator

<p>W Knowit łączymy pasję do technologii z realnym wpływem na przyszłość. Pracujemy w międzynarodowych zespołach, budując rozwiązania, z których korzystają tysiące użytkowników. Stawiamy na elastyczność, zaufanie i rozwój – zawodowy oraz osobisty.</p><p>Prosimy o przesyłanie CV w języku angielskim. Poszukujemy kandydatów mieszkających na terenie UE.</p><h4>Projekt:</h4><p>Dla naszego klienta – międzynarodowej organizacji realizującej globalny program transformacyjny – poszukujemy Program Coordinatora, który będzie wspierać codzienne działania operacyjne programu, usprawniać współpracę między zespołami oraz pomagać w budowaniu struktur, procesów i długoterminowych kompetencji w organizacji.</p><p>Rola łączy koordynację, administrację, komunikację oraz wsparcie obszarów związanych z ludźmi, workforce planningiem i rozwojem capability w globalnym, wirtualnym środowisku programowym.</p><h4><strong>Zakres usług/zadań projektowych:</strong></h4><ul><li><p>koordynacja bieżących działań operacyjnych członków programu,</p></li><li><p>współpraca z Program Management, PMO, Program HR oraz lokalnymi zespołami HR,</p></li><li><p>wsparcie procesów związanych z planowaniem zasobów i workforce planningiem,</p></li><li><p>administrowanie oraz monitorowanie procesów people-related,</p></li><li><p>prowadzenie dokumentacji programowej, śledzenie danych oraz dbanie o aktualność informacji,</p></li><li><p>tworzenie i rozwijanie frameworków dotyczących sposobu pracy, staffing’u oraz dokumentacji,</p></li><li><p>wsparcie działań związanych z organizational design i ciągłym doskonaleniem programu,</p></li><li><p>koordynacja planowania rozwoju kompetencji oraz inicjatyw związanych z budowaniem długoterminowych capability,</p></li><li><p>wspieranie działań reskillingowych i upskillingowych w ramach programu,</p></li><li><p>wsparcie decyzji dotyczących staffing’u i alokacji zasobów,</p></li><li><p>dbanie o zgodność działań z politykami organizacji, regulacjami prawa pracy oraz standardami etycznymi we współpracy z HR,</p></li><li><p>wspieranie zaangażowania i dobrostanu członków programu,</p></li><li><p>koordynacja komunikacji programowej, w tym przepływu informacji, aktualizacji i działań organizacyjnych,</p></li><li><p>wspieranie wymiany wiedzy oraz budowania kompetencji w programie.</p></li></ul><h4><strong>Wymagania:</strong></h4><ul><li><p>doświadczenie w rolach operacyjnych, koordynacyjnych lub administracyjnych, najlepiej w środowisku programowym, transformacyjnym lub międzynarodowym,</p></li><li><p>bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność strukturyzowania informacji,</p></li><li><p>wysoka dbałość o szczegóły i jakość dokumentacji,</p></li><li><p>doświadczenie we współpracy z obszarami HR lub w koordynacji procesów people-related,</p></li><li><p>umiejętność wspierania workforce planningu, resource managementu lub staffing’u,</p></li><li><p>bardzo dobre umiejętności komunikacyjne i umiejętność budowania jasności między różnymi interesariuszami,</p></li><li><p>doświadczenie we współpracy cross-funkcyjnej z zespołami biznesowymi, HR, PMO lub managementem,</p></li><li><p>umiejętność przekładania celów strategicznych na konkretne procesy, struktury i sposoby pracy,</p></li><li><p>proaktywność, samodzielność oraz nastawienie na rozwiązywanie problemów,</p></li><li><p>podejście continuous improvement i koncentracja na efektywności oraz zrównoważonym rozwoju procesów,</p></li><li><p>bardzo dobra znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną współpracę w środowisku międzynarodowym.</p></li></ul><h4><strong>Oferujemy:</strong></h4><ul><li><p>Współpracę w formule B2B opartą na partnerskich zasadach,</p></li><li><p>Możliwość realizacji ambitnych projektów dla klientów z różnych branż,</p></li><li><p>Udział w projektach związanych z transformacją organizacyjną, rozwojem kompetencji oraz usprawnianiem procesów,</p></li><li><p>Współpracę z międzynarodowymi zespołami i interesariuszami po stronie biznesu, HR oraz PMO,</p></li><li><p>Realny wpływ na strukturę, efektywność i sposób działania globalnego programu,</p></li><li><p>Elastyczność w zakresie organizacji i sposobu realizacji zadań projektowych,</p></li><li><p>Dostęp do środowiska ekspertów i wymianę wiedzy w ramach realizowanych przedsięwzięć,</p></li><li><p>Możliwość wspierania długoterminowego rozwoju kompetencji i capability w organizacji,</p></li><li><p>Współpracę z organizacją realnie zaangażowaną w zrównoważony rozwój, odpowiedzialne procesy i efektywną współpracę międzynarodową.</p></li></ul>