Projektledare administrativa lokaler

Till Svenska kraftnät söker vi nu en Projektledare, kompetensnivå 3: Bakgrund & Uppdragsbeskrivning I takt med att Svenska kraftnät växer så växer också behovet av förändring och utökning av lokalbeståndet. För att skapa rätt förutsättningar i våra lokaler och för att samla pågående lokalprojekt så drivs ett program, som bland annat syftar till att ta fram en långsiktig och hållbar lokalförsörjningsstrategi. Strategin har medfört, och kommer fortsatt att medföra, lokalprojekt runt om i landet där Svenska kraftnät i huvudsak är hyresgäst och enskilda fall byggherre. Du kommer att ansvara, driva och leda huvudprojekt och delprojekt i linje med framtagen lokalstrategi inom ramen för programmet. I arbetet ingår även att rapportera till programledning och programstyrgrupp samt att samarbeta med de andra enheterna inom avdelningen och Svenska kraftnäts kärnverksamhet.Projekten består av allt från mindre lokalanpassningar till större etableringar, där de sistnämnda ofta sträcker sig över en längre tid. För att passa för uppdraget innebär det att konsulten ska ha kunskap om projektledning, lokaletablering, hyresgästanpassning och hyresförhandling. Arbetsuppgifterna kommer vara både praktiska, strategiska och administrativa. Du kommer att tillhöra enheten Fastighetsprojekt inom Fastighetsavdelningen på Svenska kraftnät. I uppdraget ingår följande arbetsuppgifter: Dina huvudsakliga arbetsuppgifter som projektledare kommer bestå av att driva och koordinera lokal- och fastighetsprojekt från ax till limpa eller delprojekt/delmoment inom lokalprojekt. Det innebär att du ansvarar för planering, genomförande och uppföljning av projekt med fokus på administrativa lokaler, tillexempel kontor och förrådsverksamhet. Exempel på arbetsuppgifter Genomföra lokalsök för nyetableringar/utökning av yta Genomföra hyresförhandling med utvalda hyresvärdar Ta fram behovsbeskrivning och kravspecifikationer för genomförande av lokalprojektet Ansvarig för sammanställning av slutrapport och överlämning till drift/linje Vara delaktig i att ta fram strategier kopplat till programmet Lokalplan Operativt ansvarig för projekts tidplan, budget och resultat Äska och säkerställa resursbehov för genomförande inom projektet Planera, följa upp och rapportera projekts progress till programledning Löpande uppdatera status för ditt projekt i Projektverktyget Antura Prioritera och fatta beslut, samt leda arbetet mot planerade leveranser Hantera risker i projekt enligt Svenska kraftnäts rutiner För mer utförlig information om uppdraget och dess förutsättningar samt krav på konsulten, se bifogade dokument. Preliminärt startdatum : 2026-10-10 Slutdatum : 2028-10-09 Option : Svenska kraftnät äger rätt att förlänga avropsavtalet 1+1+1+1 dvs. längst t.o.m. 2032-10-09 Omfattning : Beräknas vara 60-80% av heltid. Placeringsort : Svenska kraftnäts kontor i Sundbyberg. Distansarbete kan förekomma upp till 50 % av arbetstiden. Exakt omfattning beslutas i samråd med beställaren enligt verksamhetens behov och kan komma att justeras under uppdragstiden. Konsulten förväntas resa inom uppdraget: Vissa projekt bedrivs på Svenska kraftnäts andra orter så som Göteborg, Västerås, Sundsvall, Sollefteå och Luleå dit resor kan förekomma. Säkerhetsprövning: Säkerhetsprövning och registerkontroll krävs. Fakturainformation: PayExpress är standard på alla våra kontrakt. Annars gäller 30 dagars betalningstid + 1-5 dagar för administration. Frågor: Har ni frågor gällande uppdraget, vänligen maila uppdragsansvarig: Sofia Fardmark, sofia.fardmark@eworkgroup.com Vi uppskattar att eventuella frågor kommuniceras via mail då dessa ofta behöver tas vidare för avstämning med beställaren. Dessa frågor och svar kommer publiceras längst ned här i texten löpande. Intervju: Konsult/Leverantör kan vid behov bli kallad till intervju för kontroll av kravuppfyllnad. Avtalsvillkor: Villkor för uppdraget kommer att vara grundade på Eworks ramavtal med kund. Anbudet ska vara giltigt i 1 månad från och med sista ansökningsdagen och inga reservationer för ytterligare kostnader än det som framgår i uppdragsbeskrivningen får tas. Vänligen notera att anbud kan komma att förkastas i de fall de motstrider vad som framgår i bifogat Exempelavtal. Sista ansökningsdag är 2026-07-09 (kl. 23:59) Sista dag för frågor är 2026-07-07 (kl. 23:59) För att skicka in ansökan till uppdraget ansöker ni via Ework Verama med CV och ifylld kompetensmatris. Observera att dessa ska vara på svenska. Notera att ansökan behöver vara kopplad till ett bolagskonto i Verama för att anbudet ska accepteras. Ework Services tillämpas inte för uppdrag hos Svenska kraftnät. Information om prisdialog: Efter utvärderingen av inkomna anbud kommer de högst rangordnade leverantörerna att bjudas in till en prisdialog via mejl. Leverantörerna har därefter 24 timmar på sig att besvara utskicket. Svar inom angiven tidsfrist kan påverka leverantörens placering i rangordningen. Om svar inte inkommit inom den angivna tiden tolkas det som att leverantören avstår från att justera sitt pris. Utvärdering och tilldelning Anbuden utvärderas baserat på bästa förhållande mellan pris och kvalitet, där uppfyllda mervärdeskrav ger fiktiva prisavdrag som sänker anbudets jämförelsesumma. Ework presenterar de tre främsta kandidaterna för beställaren, som därefter verifierar konsultens kompetens och lämplighet genom intervjuer. Uppdraget tilldelas slutligen det anbud som efter mervärdesavdragen har den lägsta jämförelsesumman. Frågor och svar (fylls på efterhand nedan):