Prosjektstøtte

OBS: Søknader blir vurdert tidlig i uke 32. Om kunden: Miljødirektoratet har mange prosjekter pågående, med stort behov for koordinering av interne ressurspersoner og sikre at det er etablert gode planer, og ikke minst at ansvar følges og at leveranser skjer med avtalt kvalitet til avtalt tid. Et pågående prosjekt er "Fremtidens kontorarbeidsplass Trondheim", hvor Miljødirektoratet skal inn i en ny leiekontrakt. Det pågår nå en forhandlingsfase av ny leiekontrakt, hvor utfallet pdd ikke er avklart. Vi skal gå inn i ny leiekontrakt høsten 2027, hvor ca. 300 ansatte skal over i aktivitetsbaserte arbeidsplasser. Prosjektet omhandler mer enn bare flytting av mennesker og møbler, men en helhetlig prosess som skal ivareta organisasjonsutvikling, endringsledelse, kobling av ulike fagområder og tett dialog med huseier og tekniske fag. For å håndtere planleggingen av dette – samt støtte våre øvrige interne ansvarlige - trenger vi hjelp med planleggings- og oppfølgingsprosessen i form av en prosess-/prosjektleder. Rolle/ kompetanse: Miljødirektoratet har behov for en prosjekt / prosesstøtte i et større flytte og endringsprosjekt. Rollen vil blant annet omhandle prosjektlederstøtte og delprosjektledelse, organisasjonsutvikling, flytteprosess, endringsledelse og kommunikasjon. Dine arbeidsoppgaver vil være: Du skal sammen med prosjektleder bidra til at dette blir et vellykket prosjekt og endringsprosess Du vil få ansvar for å ivareta en struktur som er satt, men også å etablere og videreføre nye strukturer Du vil få muligheten til å bidra inn på mange områder, da prosjektet er omfattende og krevende Du vil jobbe med ressurser fra flere deler av organisasjonen Du vil sitte på kontoret i Trondheim – da blir du kjent med dem som skal flytte, samt være tett på der det skjer Krav til kvalifikasjoner Konsulenter som tilbys for dette oppdraget forventes å inneha følgende kvalifikasjoner: Utdanning: Master. Erfaring kan kompensere for manglende utdanning Erfaring: Alle erfaringskrav er obligatoriske Du har erfaring med prosjekter som prosjektstøtte eller som prosjektleder Det er en fordel hvis du har relevant erfaring fra liknende type flytteprosess eller forståelse fra liknende logistikk utfordringer Du har minimum 3 års relevant erfaring Du liker å jobbe med detaljer i et hektisk miljø, men hvor du også ser det store bildet Du jobber selvstendig, liker å ta ansvar, men er også god til å motivere teamet omkring deg, og kan støtter de som trenger hjelp Du tar utfordringer på strak arm, og er fleksibel med tanke på egen rolle i en smidig gjennomføring. Kunden ønsker en ja-person som ikke er redd for å ta ansvar, men også en som kan håndtere både små og store oppgaver når det kreves Du har god erfaring i de arbeidsredskapene som vil bli brukt mest (MS Excel, PP, Word, Teams osv.) Antall konsulenter: 1 konsulent/senior konsulent Arbeidssted: Trondheim Varighet på delavtale: Oppstart i midten av august/starten av september 2026. Varighet til 01.10.2027. Mulighet for forlengelse til 28.02.28. Arbeidsbelastning: 100% Arbeidstid : Normal arbeidstid er mandag - fredag (virkedager) 0800 - 1545. Arbeidssted: Miljødirektoratets lokaler i Trondheim