QLNR söker Administrativ assistent

<h2><span>Om tjänsten</span></h2><p><span>Vi söker en administrativ assistent på 80 % till vårt kontor i Örebro. Tjänsten är förlagd på plats på kontoret, dagtid måndag–fredag.</span></p><p><span>I den här rollen blir du en viktig del av vår dagliga verksamhet och ansvarar för att skapa struktur, ge god service och säkerställa att administrativa processer fungerar smidigt.</span></p><h2><span>Arbetsuppgifter</span></h2><p><span>I rollen kommer du bland annat att:</span></p><ul><li><p><span>Besvara och hantera inkommande mejl.</span></p></li><li><p><span>Bemanna växeltelefonen och ta emot inkommande samtal.</span></p></li><li><p><span>Fördela inkommande mejl och ärenden till rätt person.</span></p></li><li><p><span>Samordna och formulera tydliga och professionella mejl till kunder, kontaktpersoner och samarbetspartners.</span></p></li><li><p><span>Arbeta i vårt affärssystem med bland annat schemaläggning, orderhantering, felavhjälpning, krediteringar och fakturering.</span></p></li><li><p><span>Boka mötesrum och hjälpa till med övriga administrativa uppgifter.</span></p></li><li><p><span>Bidra till ordning, struktur och ett effektivt administrativt flöde i verksamheten.</span></p></li></ul><h2><span>Vem är du?</span></h2><p><span>Vi söker dig som är serviceinriktad, noggrann och har en god administrativ förmåga. Du tycker om att skapa struktur och har lätt för att prioritera när flera ärenden pågår samtidigt.</span></p><p><span>För att lyckas i rollen ser vi att du:</span></p><ul><li><p><span>Har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.</span></p></li><li><p><span>Är skicklig på att skriva professionella och välformulerade mejl.</span></p></li><li><p><span>Har ett helikopterperspektiv och kan snabbt skapa överblick över en gemensam mejlinkorg och prioritera inkommande ärenden.</span></p></li><li><p><span>Är van att arbeta i olika digitala system och har god datorvana.</span></p></li><li><p><span>Är lösningsorienterad, självgående och tar egna initiativ.</span></p></li><li><p><span>Trivs med att samarbeta och ge service både internt och externt.</span></p></li></ul><p><span>Erfarenhet av administrativt arbete, kundservice eller arbete i affärssystem är meriterande.</span></p><h2><span>Vi erbjuder</span></h2><p><span>Hos oss får du en varierande roll där du blir en viktig del av verksamheten. Du kommer att arbeta tillsammans med engagerade kollegor i en miljö där service, samarbete och struktur står i fokus.</span></p><p><span><strong>Om tjänsten</strong></span></p><ul><li><p><span>Tjänst: Administrativ assistent</span></p></li><li><p><span>Omfattning: 80 %</span></p></li><li><p><span>Placering: Örebro</span></p></li><li><p><span>Arbetstid: Dagtid, måndag–fredag</span></p></li><li><p><span>Tillträde: Enligt överenskommelse</span></p></li></ul><p><span>Välkommen med din ansökan – vi ser fram emot att höra från dig!</span></p>