Rådgiver til nye laboratoriesystemer i Helse Nord IKT

Beskrivelse av oppdraget/bistanden Helse Nord skal anskaffe og innføre nye laboratoriesystemer som skal understøtte nåværende og fremtidige behov innen laboratoriemedisin. Systemene skal bidra til standardisering, effektivisering og modernisering av laboratorietjenestene i regionen. Prosjektet er i planleggingsfasen og skal etablere beslutningsgrunnlag for videre gjennomføring. Dette omfatter blant annet kartlegging og analyse av behov, utarbeidelse av målbilder og kravgrunnlag, vurdering av løsningsalternativer, planlegging av anskaffelsesprosess. I tillegg forberedelse av innføring og endringsarbeid. Arbeidet involverer alle helseforetak, fagmiljøer og støttefunksjoner, og krever koordinering på tvers av virksomhets-, prosess- og teknologiperspektiver. Prosjektet har behov for en rådgiver som inngår i kjerneteamet og bistår prosjektleder i planlegging og gjennomføring av prosjektets aktiviteter. Rollen vil operere i skjæringspunktet mellom prosjektledelse, virksomhetsarkitektur og endringsledelse, og bidra til å sikre fremdrift, koordinering og forankring gjennom planleggingsfasen. Rollebeskrivelse Ansvarsområde: Bistå prosjektleder med planlegging, koordinering og oppfølging av prosjektets aktiviteter. Sikre sammenheng mellom prosjektets arbeid og virksomhetsbehov, prosessutvikling, arkitektur og endringsledelse. Bidra til forankring og koordinering på tvers av helseforetak, fagmiljøer og øvrige interessenter. Støtte utarbeidelse av beslutningsgrunnlag, styringsdokumentasjon og planer for videre prosjektgjennomføring. Hovedoppgaver: Planlegge, koordinere og følge opp aktiviteter knyttet til kartlegging, analyser og behovsarbeid. Koordinere arbeid knyttet til virksomhetsarkitektur, prosesskartlegging og målbildeutvikling. Bistå i utarbeidelse og vedlikehold av prosjektplaner, statusrapporter, beslutningsunderlag og øvrig prosjekt­dokumentasjon. Bidra til planlegging og forberedelse av anskaffelsesprosessen. Støtte prosjektleder i oppfølging av risikoer, avhengigheter og fremdrift. Kompetanse og erfaring Bred erfaring i komplekse digitaliserings-, anskaffelses- eller transformasjonsprosjekter. Vis gjerne til eksempler. Erfaring fra offentlig anskaffelser, herunder planlegging og gjennomføring av konkurranser. Erfaring med behovskartlegging, kravarbeid og utarbeidelse av beslutningsgrunnlag. God forståelse for virksomhetsarkitektur, prosessutvikling og endringsledelse. Vis gjerne til relevant sertifisering og erfaring i tidligere oppdrag. Erfaring fra helsesektoren og kjennskap til sykehusdrift og laboratorieområdet, anses som en stor fordel. Personlige egenskaper vektlegges, herunder; - Gode kommunikasjonsevner og erfaring med forankring på ulike nivåer i en organisasjon. - God muntlig og skriftlig fremstillingsevne, inkludert understøttende visualiseringer - Gode samarbeids- og kommunikasjonsferdigheter - Strukturert og grundig - Fremoverlent, med evne til å yte det lille ekstra, være proaktiv og selvgående i arbeidet med å drive prosjektets leveranser fremover VEDLEGG: CV må leveres i Kundens mal. CV kan være på maks 2 sider, og leveres i Word-format. Intervjuer gjennomføres på teams i uke 33/34 Avtaleperiode Fra 01.09.2026 til 31.12.2026 Oppdragsgiver ønsker 1 konsulent i ca 100 % stilling. Arbeidssted Sted for utførelse vil være remote, men noe reisevirksomhet må påregnes. Behov for tilstedeværelse avtales direkte mellom Kunde og konsulent. Sikkerhetssjekk Helse Nord IKT HF har innført skjerpede krav til sikkerhetssjekk av virksomhet og konsulent ved innleie av eksterne konsulenter. En slik sjekk kan gjennomføres i tilfeller hvor virksomheten/konsulenten kan få tilgang til blant annet personopplysninger og/eller kritisk infrastruktur. Valg leverandør/konsulent må derfor akseptere å gjennomgå en sikkerhetssjekk som blant annet omfatter leverandørens virksomhet, eierstruktur og bakgrunnssjekk av den enkelte konsulent. Helse Nord IKT HF forbeholder seg retten til å gjennomføre den type sikkerhetssjekk som det finner hensiktsmessig for formålet. Opsjon Kunden har ensidig rett til å utvide stillingsprosenten oppad til 100 % på eksisterende vilkår ut avtaleperioden, og ut tidsopsjonen dersom denne utløses. Kunden kan forlenge oppdraget på eksisterende vilkår frem til 30.04.2026 (1+1MND). Vedståelsesfrist 03.09.2026