Registrator Stadskontoret (vikariat)

Jönköpings kommun är en stor arbetsgivare med hundratals olika yrkesroller. Vi växer i takt med att kommunen utvecklas med fler invånare, fler bostäder och större utbud. Vi är alltid på jakt efter ny kompetens - medarbetare med olika bakgrunder och erfarenheter, med den gemensamma drivkraften att vilja skapa en bättre kommun att besöka, leva, verka och bo i. Har du erfarenhet av att arbeta som registrator? Trivs du med att vara spindeln i nätet och leverera god service? Vill du vara med och utveckla Sveriges nionde största kommun? Då har du ett jobb att söka. Ditt nya jobb I rollen som registrator är du en viktig del i arbetet kring informationshanterings- och arkivfrågor inom stadskontoret, i nära samarbete med kollegor inom avdelningens olika funktioner för bl.a. dataskydd och informationssäkerhet. Rollen som registrator innebär bl.a. att bedöma, registrera och hantera allmänna handlingar enligt gällande lagstiftning, förordningar och interna rutiner när det gäller registrering och expediering. Du bistår med service och stöd till både verksamheten och allmänheten samt upprätthåller en effektiv och rättssäker diarieföring med god kvalitet. Du bidrar även i vårt gemensamma arbete att ständigt utveckla våra rutiner och processer samt arbetar för digitalisering och effektivisering. Din kompetens För att lyckas i ditt uppdrag har du en högskoleexamen inom offentlig förvaltning, statsvetenskap eller annat område som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Tidigare erfarenhet av att arbeta inom en offentlig förvaltning/politiskt styrd organisation är meriterande likaså erfarenhet av informationshantering och arkivering. Du har goda kunskaper inom kommunal- och förvaltningsrätt och behärskar svenska språket mycket väl, både i tal och skrift. Goda kunskaper inom främst Office-paketet är även det ett krav. Som person är du ansvarstagande och har lätt för att själv strukturera, planera och driva ditt arbete för att nå de mål och deadlines som ryms inom ramen för uppdraget. Du är noggrann och mån om att leverera ett kvalitativt arbete med goda resultat. Du trivs med att vara spindeln i nätet, att arbeta tillsammans med andra och kommunicerar och löser uppgifter på ett självständigt och konstruktivt sätt. Du har en vilja och intresse att hjälpa andra och anstränger dig för att hitta lösningar på uppkomna frågeställningar eller problem. Du har en förmåga att ta in flera perspektiv i frågeställningar och anpassar ditt agerande utifrån uppkomna behov. Välkommen till oss Kanslienheten är en del av den Administrativa avdelningen på stadskontoret, med ansvar för nämndadministration för bla. kommunfullmäktige, kommunstyrelse, valnämnd och överförmyndarnämnd. Tyngdpunkten inom kansliets ansvarsområde är det direkta stödet till de centrala politiska organen vilket innebär hela processen, från postöppning, registratur, ärendeberedning, politisk behandling till arkivering. Kansliet ansvarar även för att vara ett stöd vid ärendeberedning samt stödjer valnämnden avseende administration och genomförande av val. Från kansliet utgår även Stadskontorets vaktmästeri. Inom kanslienheten, som präglas av en stark team- och servicekänsla, kommer du att arbeta med erfarna kollegor. Hos oss får du ett spännande uppdrag i en grupp som jobbar för ständig utveckling. Vill du veta mer om kommunen som arbetsgivare kan du läsa mer här: https://www.jonkoping.se/jobba-hos-oss/jonkopings-kommun-som-arbetsgivare- Bra att veta Vi planerar att genomföra de första intervjuerna under vecka 30 och 31. Anställningen är ett vikariat som sträcker sig tom maj 2028 med eventuell möjlighet till förlängning. Den här befattningen är arbetsvärderad och återfinns i basgrupp E. För mer information om befattningens löneintervall se: https://www.jonkoping.se/jobba-hos-oss/jonkopings-kommun-som-arbetsgivare-/lon-och-lonestatistik Vill du veta mer? Välkommen att under vecka 26-28 kontakta HR-konsult Emma Rydén på emma.ryden@jonkoping.se. Övrig tid är du välkommen att kontakta rekryterande chef, Eva Larsson på eva.larsson5@jonkoping.se. Vill du ha kontakt med facklig representant hittar du dem här: https://www.jonkoping.se/jobba-hos-oss/sa-soker-du-jobb-hos-oss/fackliga-foretradare-pa-stadskontoret Tillsammans gör vi Jönköpings kommun bättre – för alla. Kom och jobba med oss. Välkommen att söka tjänsten som registrator! Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.