Serviceinriktad administratör till Utbildningsförvaltningen

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Arbetsplatsbeskrivning Stockholms stad är en av landets största arbetsgivare och utbildningsförvaltningen är Sveriges största förvaltning med ca 16 000 medarbetare. I takt med att Stockholm växer och förändras, växer och förändras även vårt uppdrag. Detta kräver att vi ständigt arbetar för att utveckla verksamheten och vår gemensamma kompetens. Förvaltningen ansvarar bland annat för alla kommunala grundskolor och gymnasieskolor inom Stockholms stad. Enheten för ersättning och skolplikt är en av fyra enheter som tillhör avdelningen för ekonomi och styrning och består av ett trettiotal medarbetare. Inom enheten arbetar vi med skolpliktsfrågor, skolplaceringar, skolskjuts och ersättning till fristående, statliga och andra kommuners skolor . Vi söker nu en kvalificerad administratör till ett vikariat, då ordinarie innehavare av tjänsten är tjänstledig för att prova annat arbete. Arbetsbeskrivning Som administratör är dina arbetsuppgifter att vara personalredogörare för enheten, administrativt stöd till cheferna samt enhetens IT-kontaktperson. Periodvis kommer du att arbeta administrativt inom våra olika arbetsområden skolpliktsfrågor, skolplaceringar, skolskjuts och utbetalning av ersättning. Diarieföring, arkivering samt ekonomihantering är också uppgifter som ingår i tjänsten. Kvalifikationer Vi söker dig som har erfaren av offentlig förvaltning och varierade administrativa uppdrag. Arbetet ställer krav på god noggrannhet och att du är strukturerad och självgående. Du har god förmåga att prioritera, planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du har god förmåga att samarbeta, att snabbt sätta dig in i nya frågeställningar och är flexibel. Dina förmågor stämmer väl in på enhetens värdegrund: handlingskraftig, utvecklingsorienterad, vänlig, engagerad och professionell. Du har god kommunikativ förmåga på svenska i såväl tal som skrift. Din förmåga att snabbt lära dig nya system och anpassa dig till förändringar är avgörande för att lyckas i denna roll. Vi söker dig som har: Utbildning inom administration, personal eller ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer passande för tjänsten God IT-kompetens och vana att arbeta i Officepaketets olika delar Vana att hantera stora mängder data Tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter inom kommunal myndighet, gärna inom utbildningssektorn Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Övrigt Utbildningsförvaltningen erbjuder flexibel arbetstid och eftersträvar balans mellan arbete och privatliv. Detta innebär en viss frihet, men ställer också krav på ansvarstagande hos varje medarbetare. Vi erbjuder flera friskvårdsförmåner. Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder. Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. För att arbeta på våra skolor krävs att du uppvisar giltigt utdrag ur polisens belastningsregister och misstankeregister innan erbjudande av anställning. Inom Utbildningsförvaltningen tillämpar vi individuell lönesättning reglerat av HÖK och Allmänna Bestämmelser (AB).