Team Assistant till ledande internationell advokatbyrå i Stockholm

<p><span><strong>Start:</strong> Efter sommaren, från och med augusti</span><br><span><strong>Omfattning:</strong> Heltid, konsultuppdrag via Wise Admin i cirka 6 månader med mycket god möjlighet till överrekrytering</span><br><span><strong>Placering:</strong> Centrala Stockholm</span></p><p></p><p><strong>OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS</strong></p><p><span>Nu söker vi en Team Assistant till en ledande internationell advokatbyrå i centrala Stockholm. Här erbjuds du en varierad och ansvarsfull roll där du arbetar nära erfarna specialister och blir en viktig del av ett team som arbetar med några av marknadens mest komplexa och spännande uppdrag.</span></p><p><span>Vi söker dig som trivs i en miljö där höga ambitioner kombineras med prestigelöst samarbete och där din förmåga att skapa struktur, bygga relationer och ligga steget före gör verklig skillnad.</span></p><p><span>Som Team Assistant blir du en central del av verksamheten och ansvarar för att stötta teamet i det dagliga arbetet. Rollen är bred och innehåller allt från koordinering och administration till kommunikation och affärsstöd.</span></p><p><span>Du kommer att arbeta nära flera seniora kollegor och bidra till att skapa effektiva processer, hög servicegrad och ett professionellt genomförande i alla delar av arbetet.</span></p><p><span>Arbetsuppgifterna innefattar bland annat:</span></p><h5><span>Administration & koordinering</span></h5><ul><li><p><span>Kalenderhantering och mötesbokningar</span></p></li><li><p><span>Resebokningar och reseadministration</span></p></li><li><p><span>Framtagning av presentationsmaterial, dokumentation och mötesunderlag</span></p></li><li><p><span>Planering och koordinering av interna och externa aktiviteter</span></p></li></ul><h5><span>Dokument & kvalitetssäkring</span></h5><ul><li><p><span>Hantering, granskning och kvalitetssäkring av dokument</span></p></li><li><p><span>Stöd vid ärendeadministration och löpande processer</span></p></li><li><p><span>Samordning med interna specialistfunktioner</span></p></li><li><p><span>Uppföljning av deadlines och säkerställande av effektiva arbetsflöden</span></p></li></ul><h5><span>Affärsstöd & kommunikation</span></h5><ul><li><p><span>Stöd inom fakturering, tidrapportering och administrativa rutiner</span></p></li><li><p><span>Kontakt med klienter och internationella samarbetspartners</span></p></li><li><p><span>Professionell kommunikation både internt och externt</span></p></li></ul><h5><span>Struktur & förbättring</span></h5><ul><li><p><span>Bidra till ordning, struktur och hög kvalitet i det dagliga arbetet</span></p></li><li><p><span>Identifiera förbättringsmöjligheter och skapa effektiva arbetssätt</span></p></li><li><p><span>Vara ett proaktivt stöd till teamet i både små och stora frågor</span></p></li></ul><p></p><p><strong>DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE</strong></p><p><span>Vi tror att du är en trygg och professionell person som trivs i en serviceinriktad roll med många kontaktytor. Du har ett naturligt driv, arbetar strukturerat och har förmågan att prioritera även när tempot är högt.</span></p><p><span>För att lyckas i rollen ser vi gärna att du har:</span></p><ul><li><p><span>Erfarenhet från en administrativ eller koordinerande roll</span></p></li><li><p><span>Gärna arbetat inom Professional Services, juridik, finans, konsultverksamhet eller liknande miljö</span></p></li><li><p><span>Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift</span></p></li><li><p><span>God systemvana och erfarenhet av Office-paketet</span></p></li><li><p><span>Förmåga att hantera konfidentiell information med hög integritet</span></p></li><li><p><span>Ett noggrant, lösningsorienterat och proaktivt arbetssätt</span></p></li></ul><p><span>Som person är du prestigelös, serviceinriktad och relationsskapande. Du tycker om att skapa struktur, ligger gärna steget före och motiveras av att bidra till teamets framgång.</span></p><p></p><p><strong>OM ORGANISATIONEN // CULTURE WITH REAL CHARACTER</strong></p><p><span>Det här är en möjlighet för dig som vill utvecklas i en internationell och professionell miljö där kvalitet genomsyrar allt man gör.</span></p><p><span>Du erbjuds:</span></p><ul><li><p><span>En attraktiv roll hos en ledande internationell advokatbyrå</span></p></li><li><p><span>En professionell och inkluderande företagskultur</span></p></li><li><p><span>Stora möjligheter att utvecklas och bredda din kompetens</span></p></li><li><p><span>Centralt beläget kontor i Stockholm</span>&l