Transitionsledare/projektledare IT

Till vår kund Västerås stad söker vi en Transitionsledare/projektledare IT. Västerås stad, organisationsnummer 212000-2080. Västerås kommun har ca 158.000 innevånare och Västerås stad har ca 11 000 medarbetare. Staden har outsourcad IT-drift. Bakgrund till uppdraget: Västerås stads centrala avtal för IT-drift och tillhörande tjänster upphör i september 2026, varför staden just nu upphandlar nya avtal. Direkt efter avtalstecknande med vinnaren påbörjas transitionsprojekt från nuvarande IT-leverantör till vinnande aktör. Vinnande aktör åtar sig det huvudsakliga ansvaret för transitionsprojektet, inklusive att tillsätta en huvudprojektledare åt Leverantörens vägnar. Västerås stad behöver tillsätta en motsvarande projektledare för stadens räkning. Resursavropet avser denna, dvs en resurs för rollen som transitionsledare/projektledare. Beskrivning av uppdraget: Avropad resurs kommer utgöra huvudprojektledare åt Västerås stads vägnar och utgöra första kontaktyta mellan vinnande aktörs projektorganisation och Västerås stad. Detaljer kring projektets utformning samt ansvarsfördelning kommer att utformas och planeras tillsammans med vinnande aktör. Vinnande aktör är ålagd att ha det övergripande ansvaret för projektet, men gott och effektivt samarbete mellan aktör och köpare (Västerås stad) kommer utgöra en framgångsfaktor. Bland uppgifterna kommer finnas: • att ta fram och följa upp projektplan och inneboende aktiviteter tillsammans med vinnande aktör och intern projektgrupp, • deltaga i styrgruppsmöten och följa upp och koordinera fattade beslut, • agera sammanhållande kontakt mellan vinnande aktörs projektorganisation och Västerås stads projektorganisation, • ta fram, fördela och koordinera insatser som åligger Västerås stad, • säkerställa fullgod kommunikationsplanering gentemot Västerås stads verksamheter, • arbeta nära köparens resurser och funktionsansvariga, • följa upp budget, • agera nav och eskaleringspunkt gentemot Västerås stads interna intressenter. Kompetensnivå: 5 Kunskap - kompetens av högsta rang inom aktuellt område, uppfattas som expert/guru på marknaden. Erfarenhet - har som konsult deltagit i flera stora uppdrag inom aktuellt område och genomfört uppdrag med mycket hög kvalitet Ledning - har stor vana och erfarenhet att verka i ledande befattning Självständighet - mycket stor Skakrav : Erbjuden konsult ska: • Uppfylla kraven för Nivå 5. Konsulten ska ha mycket god kunskap om projektledning av IT-transitioner i Enterprise-nivå. (Med Enterprise-nivå avses uppdrag som omfattat flera tjänsteområden, flera leverantörer/intressenter, verksamhetskritisk IT-infrastruktur, etablering eller övergång av ITSM-/supportprocesser, teknisk migrering/övertagande och styrning mot styrgrupp) • Behärska det svenska språket väl i både tal och skrift • Minst 5 års yrkeserfarenhet av rollen som projektledare • Minst två uppdrag som huvudprojektledare eller programledare för slutförda IT-transitioner på Enterprise-nivå inom beställarsidan eller i motsvarande ledande roll med ansvar för styrning, risker, beroenden och leveransgodkännande • Dokumenterad erfarenhet av leverantörsstyrning och samverkan med flera parter, inklusive ny leverantör, avlämnande leverantör, interna verksamheter och styrgrupp Meriterande : Konsulten bör dessutom: • Ha erfarenhet av större IT-uppdrag inom kommunal verksamhet, region, statlig myndighet eller annan offentlig organisation med komplex intressentbild, krav på formell styrning, informationssäkerhet, offentlighet/sekretess och upphandlade leverantörsavtal • Ha erfarenhet som projektledare inom flera av områdena IT-drift, IT-arbetsplats, servicedesk, ITSM, nätverk, identitet, klienthantering, säkerhet och moln/hybridmiljö Referensuppdrag: Konsulten ska ha erfarenhet av minst två (2) liknande uppdrag (se stycke ”Bakgrund till uppdraget” och ”Beskrivning av uppdraget”) på Enterprise-nivå. Detta ska styrkas genom att konsulten till avropssvaret lämnar beskrivning av båda uppdragen i en bilaga. Följande uppgifter ska framgå: - Beskrivning av referensuppdrag - Uppdragsgivare - Kontaktperson hos uppdragsgivare - Telefonnummer till kontaktperson - E-postadress till kontaktperson Kraven ska framgå tydligt i CV och markeras. Dessutom ska respektive krav motiveras i fritext med hänvisningar till var i CV kravet uppfylls. Se bifogad fil "Kompetensmatris" Startdatum : Planerad kontraktsstart 2026-09-09 (från och med att kontraktet har undertecknats av båda parter). Slutdatum : Kontraktet löper t.om. 2027-09-09 Plats : Uppdraget ska utföras på plats i Västerås stads lokaler eller på distans efter överenskommelse. Arbetstid/Omfattning : 40 h/v (1000 %). Möjlighet till förlägning : Möjlighet till förlängning t.om. maximalt 2028-09-09. Bilagor : • Mall Kompetensmatris (ska vara ifylld och bifogad i din ansökan) (Du behöver vara inloggad för att kunna ta del av bifogade filer) Vänligen ansök direkt via vårt system med: - ditt uppdaterade CV på svenska, ifylld kompetensmatris med referensuppdrag - timpris (inkl. omkostnader) - information om när du är tillgänglig för att påbörja uppdraget - i motiveringen beskriv varför just du är lämplig för detta uppdrag - hänvisa till tidigare konsultuppdrag, anställningar, utbildningar och personliga egenskaper. Intervju : Konsult/Leverantör kan vid behov bli kallad till intervju för fastställande av kvalificeringskrav. Avtalsvillkor : Villkor för uppdraget kommer att vara grundade på Eworks ramavtal med kund. Västerås stad tillämpar för detta avrop frivillig avtalsspärr på tio (10) dagar. Kontrakt tecknas därför tidigast elva dagar efter det att beslut meddelats enligt bestämmelsen om avtalsspärr. Anbudet ska vara giltigt till och med 2026-11-02. Sista ansökningsdag : Sista ansökningsdag är 2026-07-07. Vi offererar dock ofta löpande. Det innebär att vi ibland tar bort uppdraget från vår webbsida tidigare än sista ansökningsdag. Är du intresserad av ett uppdrag rekommenderar vi dig att ansöka omgående.