Utvecklingssamordnare med fokus på ärendeberedning

Ref: 20261597 Välkommen till ett mångfacetterat uppdrag där du genom din yrkesroll och expertis får en central funktion på stadskontoret och ekonomiavdelningen. I rollen som utvecklingssamordnare med fokus på ärendeberedning och samordning kommer du vara nära de politiska besluten som påverkar utvecklingen i Sveriges tredje största stad. Arbetsuppgifter Som en del av grunduppdraget på stadskontoret ingår att skriva och bereda ärenden till beslut för kommunstyrelsen. Ekonomiavdelningens medarbetare ansvarade år 2025 för cirka 100 beslutsärenden till kommunstyrelsen. Detta omfattade remisser, motioner, förslag, styrdokument, rapporteringar med mera. Vi söker en ny kollega till enheten ekonomisk styrning som kommer ha en central funktion i arbetet med planering och samordning av ärenden till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Du ska vara ett kvalificerat stöd till ekonomiavdelningens chefer och medarbetare i ärendeprocessen och du samarbetar med stadskontorets kanslienhet och stadens förvaltningar. Du skriver även vissa av avdelningens ärenden. Avdelningens ambition är att hålla en hög kvalitet på såväl enskilda ärenden som på processen, och du kommer ha en viktig roll i att bidra till lärande och utveckling för att kontinuerligt öka kvaliteten och effektiviteten i ärendehanteringen. Du kommer ingå i en central ärendegrupp på stadskontoret. I tjänsten ingår även andra arbetsuppgifter som till exempel att samordna avdelningsövergripande verksamhetsplanering, genomföra utredningar, ta fram och följa upp tidplaner samt ge administrativt stöd till avdelningens ledningsgrupp. Kvalifikationer Vi söker dig som har en akademisk examen/utbildning inom samhällsvetenskap, statsvetenskap, juridik, ekonomi eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer relevant. Du trivs med att navigera i en politiskt styrd verksamhet med många intressenter och gillar att foga samman många olika perspektiv till en fungerande helhet. Du har flera års erfarenhet och vana att bereda och skriva komplexa ärenden i en politiskt styrd organisation. Vilket även innebär en god förmåga att paketera muntlig och skriftlig information och kunskap till förslags- och beslutsunderlag. Det är meriterande om har erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet på övergripande strategisk nivå. Du har erfarenhet av att samordna och kvalitetssäkra processer i samarbete med andra. Uppdraget kräver att du är en god relationsbyggare som skapar effektiva samarbeten. Du arbetar självständigt och hanterar flera parallella processer, ibland med korta tidsfrister. Du är strukturerad och har god analytisk förmåga. Tjänsten kräver mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift på svenska. Om arbetsplatsen Stadskontorets ekonomiavdelning har ett kommunövergripande ansvar för ekonomistyrning, finansiering, redovisning, uppföljning, affärssystem samt strategisk inköpsverksamhet. Avdelningens uppdrag är att stödja kommunstyrelsen i ledningen, samordningen och uppsikten över den kommunala verksamheten. Tjänsten som utvecklingssamordnare är placerad på enheten för ekonomisk styrning som ansvarar för kommunens samlade ekonomistyrning och strategiska lokalförsörjning. Stadskontoret riktar, utmanar och förstärker utvecklingskraften i organisationen, i staden och i regionen. Vi är kommunstyrelsens förvaltning och arbetar med ett helhetsperspektiv nära stadens ledning. Stadskontoret består av sju olika avdelningar och har sammanlagt ca 300 personer anställda. Våra avdelningar arbetar inom ett brett spektrum av områden och förvaltningen har många medarbetare med en hög specialistkompetens. Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. Läs om Malmö stad som arbetsgivare här http://www.malmo.se/jobb Information om tjänsten Anställningsform: Tillsvidareanställning Omfattning: Heltid Antal tjänster: 1 Tillträde: Enligt överenskommelse Övrigt Som kandidat rekommenderas du att kontrollera din skräppost under ansökningstiden, för att säkerställa att du inte missar svarsmejl från Malmö stad. Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.